Vorsorgevollmacht jetzt digital hinterlegen: Was das neue Register ab 1. Oktober für dich bedeutet

Von Gian-Luca Heynen
5 Min. Lesezeit

Kurz gesagt: Ab dem 1. Oktober 2026 kann im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer nicht mehr nur die Existenz einer Vorsorgevollmacht vermerkt werden, sondern auch eine elektronische Abschrift des Dokuments selbst. Ärzte und Betreuungsgerichte können den Inhalt dann im Ernstfall direkt einsehen, statt nach einem Papier zu suchen. Die Hinterlegung läuft über Notare, Rechtsanwälte oder Betreuungsbehörden und kostet eine Gebühr. Eine Pflicht zur Registrierung gibt es nicht. Wichtig bleibt: Ohne Vollmacht dürfen selbst Ehepartner nur eingeschränkt für dich entscheiden, Kinder und Geschwister gar nicht.

Das Wichtigste in 30 Sekunden

• Ab 1. Oktober 2026 lässt sich im Zentralen Vorsorgeregister eine elektronische Abschrift deiner Vorsorgevollmacht hinterlegen.
• Ärzte und Betreuungsgerichte sehen dann im Ernstfall den Inhalt, nicht nur den Hinweis, dass es eine Vollmacht gibt.
• Die Hinterlegung läuft über Notare, Rechtsanwälte oder Betreuungsbehörden. Die Kosten liegen bei etwa 20 Euro, dazu etwa 4 Euro je eingetragener Vertrauensperson.
• Es gibt keine Registrierungspflicht. Die Vollmacht gilt auch ohne Eintrag.
• Testamente werden weiterhin im Testamentsregister geführt, nicht im Vorsorgeregister.
• Ohne Vollmacht haben Ehepartner nur ein begrenztes Notvertretungsrecht, Kinder, Geschwister und unverheiratete Partner gar keines.

Was ändert sich am 1. Oktober 2026?

Das Zentrale Vorsorgeregister gibt es seit Jahren. Bisher wurde dort nur vermerkt, dass es eine Vorsorgevollmacht gibt und wer die Vertrauensperson ist. Den Inhalt kannte nur, wer das Papier in der Hand hatte. Im Ernstfall hieß das oft: Wo liegt das Original, und wer weiß davon?

Ab dem 1. Oktober 2026 kann zusätzlich eine elektronische Abschrift als PDF hinterlegt werden. Betreuungsgerichte und Ärzte können dann im Notfall prüfen, was tatsächlich geregelt ist, ohne das Original suchen zu müssen. Das beschleunigt Entscheidungen genau dort, wo es auf Stunden ankommt.

Kann ich meine Vollmacht selbst hochladen, und was kostet das Ganze?

Nein. Die Hinterlegung der Abschrift läuft nicht über ein Online-Formular für Privatpersonen, sondern über Notare, Rechtsanwälte und Betreuungsbehörden. Das hat einen Grund: Sie prüfen, dass das Dokument echt und vollständig ist.

Die Kosten liegen nach aktuellem Stand bei rund 20 Euro für die Registrierung, dazu kommen etwa 4 Euro für jede eingetragene Vertrauensperson. Hinzu können Gebühren für die Beurkundung oder Beratung kommen, wenn du die Vollmacht ohnehin beim Notar oder Anwalt erstellen lässt. Eine Pflicht zur Eintragung besteht nicht, die Vollmacht ist auch ohne Register wirksam. Der Eintrag ist ein Komfort, der im Ernstfall Zeit spart.

Was ist der Unterschied zwischen Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Betreuungsverfügung?

Die drei Dokumente werden oft verwechselt, regeln aber Unterschiedliches.

Die Vorsorgevollmacht bestimmt, wer für dich handeln darf, wenn du es selbst nicht mehr kannst, zum Beispiel bei Bankgeschäften, Behörden, Wohnung oder Gesundheitsfragen.

Die Patientenverfügung legt fest, welche medizinischen Behandlungen du in bestimmten Situationen wünschst oder ablehnst. Sie richtet sich an Ärzte und beantwortet die Frage nach dem Was.

Die Betreuungsverfügung greift, wenn keine Vollmacht existiert und ein Gericht eine Betreuung einrichten muss. Du kannst darin vorschlagen, wen das Gericht bestellen soll.

Am stärksten ist die Kombination: Vollmacht für das Wer, Patientenverfügung für das Was.

Dürfen Ehepartner und Kinder nicht ohnehin für mich entscheiden?

Das ist der verbreitetste Irrtum. Seit dem 1. Januar 2023 gibt es das Notvertretungsrecht für Ehegatten nach § 1358 BGB. Es ist aber eng begrenzt:

• Es gilt nur für die Gesundheitssorge, nicht für Konto, Wohnung oder Verträge.
• Es ist auf höchstens sechs Monate befristet.
• Es greift nicht bei Getrenntleben.
• Es gilt nur, wenn keine Vollmacht existiert und der Ehepartner nicht selbst verhindert ist.

Kinder, Geschwister, Eltern und unverheiratete Partner haben gar kein gesetzliches Vertretungsrecht. Ohne Vollmacht muss in solchen Fällen ein Betreuungsgericht eine rechtliche Betreuung einrichten. Das kann eine fremde Person sein.

Worauf sollte ich bei einer Vorsorgevollmacht achten?

Ein paar Punkte entscheiden darüber, ob eine Vollmacht im Ernstfall trägt.

Umfang: Deckt sie Gesundheit, Vermögen, Behörden und Wohnen ab, oder nur einen Teil?

Vertrauensperson und Ersatz: Wer handelt, wenn die erste Person selbst nicht kann? Ein Ersatzbevollmächtigter gehört fast immer dazu.

Form: Grundsätzlich reicht Schriftform mit Unterschrift. Sobald Immobilien betroffen sind, ist eine notarielle Beurkundung nötig oder zumindest sinnvoll.

Bankakzeptanz: Viele Banken verlangen ihre eigenen Formulare oder lehnen private Vollmachten ab. Das sollte vorher geklärt werden.

Was das für dich konkret bedeutet

1. Hast du noch keine Vorsorgevollmacht? Dann gilt im Ernstfall das Gesetz, und das sieht weniger vor, als die meisten denken. Kinder, Geschwister und unverheiratete Partner sind ohne Vollmacht außen vor.
2. Hast du bereits eine? Dann prüfe, ob sie aktuell ist, ob ein Ersatzbevollmächtigter benannt ist und ob deine Bank sie akzeptiert. Ältere Dokumente sind oft zu knapp oder zu unpräzise formuliert.
3. Möchtest du die neue Möglichkeit nutzen? Dann sprich mit einem Notar oder Rechtsanwalt über die Registrierung mit hinterlegter Abschrift. Die Vollmacht selbst, ihre Formulierung und die rechtliche Ausfertigung gehören in die Hände von Notar oder Rechtsanwalt.
4. Weiß deine Vertrauensperson, dass sie es ist, und wo die Unterlagen liegen? Eine Vollmacht, von der niemand weiß, hilft im Ernstfall wenig.

Der typische Fehler ist, das Thema für später aufzuheben. Die Vollmacht lässt sich nur erstellen, solange du geschäftsfähig bist, und genau dann wirkt es nicht dringend.

Kurzer Abschluss

Vorsorge bedeutet, dass im Ernstfall jemand handeln kann, dem du vertraust, und dass jeder weiß, wo die Unterlagen sind. Die neue digitale Hinterlegung macht das einfacher. Wie sich das Thema in deine gesamte Absicherung einfügt, besprechen wir gerne mit dir, die rechtliche Ausfertigung der Vollmacht übernimmt dabei ein Notar oder Rechtsanwalt. Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren